Dicas – Space Creation – Criação e execução de interiores

O Escritório do Futuro – será a ergonomia sacrificada?

admin — Tue, 29 Sep 2015 16:41:03 +0000

A tecnologia torna a vida mais fácil – pelo menos é essa a expectativa. No entanto, está também a impulsionar o ritmo e o andamento do trabalho de uma forma nunca antes vista. Isso coloca um novo desafio à ergonomia, mesmo sendo esta vista como uma abordagem sistémica.

De acordo com teorias já amplamente aceites e popularizadas, o trabalho está cada vez mais livre de uma localização fixa. Se os trend experts estiverem corretos, este processo está a transformar locais de trabalho em espaços virtuais em que já não são necessárias as secretárias e os computadores que definem as rotinas diárias, mas sim uma complexa infraestrutura. Os open offices e outros layouts de escritório flexíveis, servem cada vez mais como “habitações” temporárias para as novas gerações de conhecimentos e projetos. Computadores portáteis, tablets e smartphones são cada vez mais os embaixadores desta revolução das tecnologias da informação e são os responsáveis por nos libertar de qualquer vínculo com espaços físicos. Estamos constantemente online, a verificar emails, e mesmo após o nosso dia de trabalho ou em férias estamos sempre a aceder a dados daquela apresentação ou reunião a partir da cloud sempre que existe acesso a energia elétrica e wi-fi – Por vezes até discutimos o nosso trabalho nas redes sociais! De acordo com estudos já publicados, cada vez mais e mais pessoas utilizam os seus smartphones como escritórios móveis. Agora que é possível trabalhar quase em qualquer lugar, seja num escritório, em casa ou mesmo em viagem, quais serão as consequências desta transformação cultural? Será que isto vai tornar a segurança e saúde no trabalho bem como tarefas fundamentais da ergonomia – supérfluas?

Veja mais: http://kn-citynews.de/en/englisch/article/the-office-of-the-future-will-ergonomics-be-sacrificed.html?utm_source=rss&utm_medium=rss

Vá com calma – Estratégias contra o stresse

admin — Wed, 18 Nov 2015 17:17:15 +0000

Confúcio disse: “Escolhe um trabalho de que gostes, e não terás que trabalhar nem um dia na tua vida.” Então o que acontece se o stresse do escritório emerge e afeta negativamente o seu humor?

Há uma abundância de boas dicas para tornar o trabalho aliciante e mais alegre novamente. A primeira é compreender que o stresse não é por si só uma coisa negativa, os níveis de stresse é que o poderão ser. O stresse positivo mantém-nos mentalmente e fisicamente preparados, para que possamos ter um alto rendimento no trabalho, assim como atividades desportivas e de lazer. Então, como devemos nós começar o dia de trabalho? Idealmente, com a certeza de não fazer com que as manhãs sejam muito agitadas! Um bom pequeno-almoço e alguns minutos de jogging, desde que se levante cedo o suficiente – tente quinze ou trinta minutos mais cedo do que o normal – pode fazer maravilhas. Vai notar que relaxa automaticamente.

Mais tarde, no escritório, é essencial planear o seu tempo, especialmente se está atolado com trabalho. Faça um planeamento diário, realista, com os objetivos que quer atingir e com pequenas pausas para recuperar o fôlego. O poder vem através da paz. Neste ponto temos que lidar com um conceito que persistentemente surge na nossa rotina de trabalho: “Multitasking”. Neurologistas e psicólogos afirmam que o cérebro humano não foi projetado para isso. Devemos deixar o “Multitasking” apenas para os computadores. O “Multitasking” não é particularmente eficiente, na verdade, é mesmo considerado um fator de stresse. É muito melhor e mais eficaz abordar as tarefas uma após a outra, em vez de querer resolver tudo ao mesmo tempo. Se se concentrar apenas no essencial o stresse prejudicial é evitado. Num instante ficará surpreendido com a facilidade com que lidará com tarefas aparentemente complexas. No final do dia de trabalho, faça uma distinção clara entre trabalho e lazer. Ninguém precisa de estar disponível a qualquer hora. Essa é a única maneira de recarregar corretamente as baterias. Basta tentar!

O “Multitasking” não é particularmente eficiente, na verdade, é mesmo considerado um fator de stresse.

Dicas curtas para combater o stresse no trabalho:

a) Faça um plano em que separa as tarefas em etapas.
b) Em vez de “Multitasking”: É melhor concentrar-se numa coisa de cada vez.
c) Delegue tarefas e não tenha medo de dizer “não” quando fica demasiado sobrecarregado.
d) Faça pausas regulares, mesmo que curtas, para recarregar as baterias

Fonte: K + N CIDADE MAGAZINE 02/2015

NET.WORK.PLACE – O fim dos postos de trabalho fixos?

admin — Mon, 07 Dec 2015 15:43:30 +0000

Cerca de 40% dos executivos de companhias da região DACH (Alemanha, Áustria e Suiça) esperam um declínio nos conceitos de espaço de trabalho tradicionais, enquanto que os espaços de trabalho com mobilidade e inovações como os novos espaços conhecidos como “co-working” estão em crescendo. Estes números, resultantes de um estudo realizado pela Crisp Research, empresa de investigação e consultoria IT, desenvolvido para a empresa Citrix na Alemanha, Suiça e Áustria.

A tendência é clara. Cada vez mais pessoas pretendem trabalhar de forma mais livre e flexível, mas também trabalhar menos de modo a conciliar a vida profissional e familiar. O ambiente e a vida familiar são para a maioria dos trabalhadores alemães um dos fatores de maior relevância para o seu bem-estar. 91% dizem, de acordo com o “family-study 361°” da A.T. Kearney, “to risk Compatibility”, que uma boa compatibilidade entre estes dois mundos seria de extrema importância. No entanto, um quarto dos homens e um terço das mulheres, receiam que se assim for o futuro das suas carreiras pode estar em risco, por considerarem que poderão passar a receber tarefas menos atrativas ou mesmo que os serviço que prestam possa ser considerado pior pelos seus superiores.

O Bem-estar aumenta a performance

O instituto de investigação TNS Emnid, que inquiriu 2000 pessoas com idades compreendidas entre os 25 e os 55 anos por toda a Alemanha, revelou que 53% dos pais estão “muito contentes” ou “contentes”, mais ainda os pais de crianças de tenra idade ou em idade escolar estão mais felizes com as suas vidas do que pessoas que não têm filhos (41%). Que essa felicidade ou bem-estar, aumenta a produtividade, não deve ser um dúvida.

Trabalhadores satisfeitos, são mais pragmáticos, falham com menos frequência, mas acima de tudo são mais dedicados no trabalho, dão-se melhor com os colegas e clientes e ganham melhores salários.

O economista Britânico, Andrew Oswald e os seus coautores foram capazes de demonstrar estes pressupostos empiricamente plausíveis em vários estudos em laboratório. Formados 2 grupos, um colocado num ambiente triste e outro colocado num mais alegre. Os resultados: Os participantes de mente mais feliz foram 12% mais produtivos na subsequente fase de trabalho.

Outro estudo provou esta relação por meios econométricos, de acordo com o nível macroeconómico de 20 países. De acordo com os dados revelados, a Alemanha, França e Polónia, poderiam aumentar a produtividade e eficiência em cerca 3,5 ou 4%.

Para o sucesso da produtividade dos trabalhadores, o acesso a extravagâncias não tem papel importante, mas sim as necessidades básicas.

As Tecnologias da Informação são o farol, o mobiliário de escritório tem de o seguir

Uma alavanca de modo a aumentar o bem-estar dos trabalhadores, será com certeza a flexibilidade laboral. 67% Vê exatamente isto como a grande oportunidade de conjugar a vida profissional e familiar. Mas como sempre, passamos tempo demais no escritório.
A Crisp Research, identificou 5 mega tendências que nos ocuparão por anos a fio e que questionam radicalmente a forma como as empresas trabalham e as confronta com grandes desafios em relação aos novos tipos de postos de trabalhos e conceitos de mobilidade. A força motriz desta revolução foi a digitalização. Como por exemplo os Smart Phones demostram que alterou completamente o estilo de vida de muitas pessoas. O estudo não deixa dúvidas que os modernos equipamentos informáticos são hoje em dia um dos pilares dos novos postos de trabalho e das estratégias de mobilidade. Quando questionadas sobre a relação direta entre o desenvolvimento estratégico e as tendências de design dos seus próprios postos ou locais de trabalho e conceitos de mobilidade, 46% indicaram que os dispositivos móveis, serviços cloud e outras novas ferramentas tecnológicas, possuem uma influência significativa no mundo do trabalho.

Especialmente as gerações mais jovens, que tendem a ser mais abertas a novos desenvolvimentos, veem nelas uma motivação para promover o trabalho em equipa e o equilíbrio da vida laboral. Por esse motivo, 40% acreditam também que os conceitos Home Office e Mobile Working, continuarão ligeiramente a aumentar; 7% pensam até que estas formas ou modelos de trabalho estão a aumentar em força. Pode concluir-se que, as novas tecnologias estão a definir o ritmo no desenvolvimento dos ambientes de trabalho modernos.

A indústria do mobiliário de escritório necessita ter esta questão em consideração, se é que já não o fez antes.

Apenas depois, surgem questões qualitativas, de design ou ergonómicas no que ou mesmo de individualização de postos de trabalho, face à versatilidade dos ambientes de trabalho, no que respeita ao mobiliário de escritório.

O estudo, acreditam os autores, demonstra claramente que os postos de trabalho fixos ou estáticos, com equipamentos estandardizados, pouco atrativos e com dificuldades de adaptação à era tecnológica estão perto da extinção.

Dica – K + N City News :

As temáticas do trabalho em equipa e equilíbrio da vida laboral e pessoal estão nas empresas mais jovens e bem sucedidas equiparadas às questões de design, conceito e funcionalidade dos postos de trabalho. Ambas, são vistas pelas mais jovens e mais habilitadas gerações de trabalhadores como atrativas num emprego ou empregador. Para se manter competitivo e atrativo é cada vez mais necessário que os ambientes de escritório e de trabalho oferecem este tipo de vantagens organizacional e estruturalmente. A contribuição dada pelo conceito central NET.WORK.PLACE, que permite mais mobilidade de movimentos, mais comunicação e mais abertura de espaço. A NET.WORK.PLACE é um sistema altamente modular, adaptada às necessidades dos modernos conceitos e espaços de trabalho.

Author: Ulrich Texter

Fonte: K+N City News, http://kn-citynews.de/einzelansicht-news/article/stirbt-der-feste-arbeitsplatz-aus.html?utm_source=rss&utm_medium=rss

Outras ligações:

www.crisp-research.com?utm_source=rss&utm_medium=rss

www.iwkoeln.de?utm_source=rss&utm_medium=rss

www.atkearney.de?utm_source=rss&utm_medium=rss

www.jako-o.de/gluecksmomente?utm_source=rss&utm_medium=rss

Catálogo

Sound Check – Melhor acústica no escritório significa melhor concentração no trabalho

admin — Wed, 07 Dec 2016 10:24:49 +0000

MAIS CONCENTRAÇÃO

COM A ACÚSTICA CORRETA

Para obter a melhor acústica, não é possível baixar o volume com num rádio – é necessário ter em conta diferentes factores. Além do nível comum de ruído num escritório, existem elementos que contribuem para a inteligibilidade e outros que influenciam o tempo de reverberação. O objetivo é criar uma relação equilibrada que esteja em sintonia com as condições estruturais e as atividades na sala.

VARIANTES

ESCUTE E VERIFIQUE AS DIFERENTES POSSIBILIDADES

Nos exemplos seguintes, a acústica num escritório em open space são medidas de acordo com cenários diferentes, assumindo-se que 1/3 dos ocupantes estão a falar.

OIÇA OS EXEMPLOS:

VARIANTE 1

SEM PROJETO ACÚSTICO

VARIANTE 2

COM ALGUMA OTIMIZAÇÃO

VARIANTE 3

SOLUÇÃO TOTALMENTE OTIMIZADA

CONHEÇA AS NOSSAS SOLUÇÕES:

SCREEN SYSTEM INSIDE.50

Uma tela muito eficaz com um otimo bloqueio de ruído.

Disponível em módulos de tecido ou em vidro.

CENTRAL ZONE PHONEBOX

O local ideal para conversações telefónicas que inclui um ponto para carregamento. Disponível com um ou dois lugares.

DESKING RANGE TALO.S

A TALO.S oferece mais do que privacidade visual com efeito de redução acústica. O painel traseiro permite uma variedade de usos.

STORAGE SYSTEM ACTA.FERRO

Os paineis dianteiro e traseiro desta unidade permitem uma melhoria geral da acústica ambiente do escritório

ROOM SYSTEM THINK.TANK

Uma sala dentro de outra, para contemplaçao, trabalho, reuniões privadas ou estudo.

O som é resguardado e absorvido.

WORKSTATIONCONCEPTTEAM.WORK.SPACE

Os paineis laterais e anuglares deste conceito de posto de trabalho proporcionam privacidade acustica sem isolamento total.

Fonte K+N

Ótimo Ambiente de Trabalho – uma mais valia para o bem-estar

admin — Tue, 16 Jan 2018 13:56:25 +0000

Se por um lado a economia sofre uma mutação rápida, por outro, os escritórios em muitas empresas pouco ou nada evoluíram.

Para muitas firmas o escritório resume-se a longos corredores sombrios, quatro paredes, uma mesa, uma cadeira e um computador …, afinal um canto para cumprir as suas obrigações.
Estarão as empresas conscientes de que a maioria dos trabalhadores passam mais tempo no local de trabalho do que em casa? E que potenciais importantes não são aproveitados nem incentivados?

Nos dias de hoje, o escritório deixou de ser apenas um lugar para cumprir os deveres e os trabalhadores deixaram de ser apenas um fator de custo, mas são uma ferramenta que contribui para o desenvolvimento e competividade da empresa. O escritório é um espaço de vida, no qual o ambiente de trabalho deve transmitir a imagem e refletir a criatividade. A promoção da originalidade, motivação e desempenho, exigem ideias e conceitos de escritório específicos.

Qualidade de vida e ambiente de bem-estar no escritório vai sendo cada vez mais um fator primordial, pois aqueles que vão estar a maior parte do tempo no trabalho já não só questionam o quanto vão ganhar!?! Mas também em que ambiente vão estar inseridos! O design do escritório pode contribuir para “work-life-balance” e ter efeitos estimulantes.

Fator decisivo para o bem-estar e desempenho dos utilizadores dos escritórios são as chamadas “soft sucess factors”, ou seja fatores mais ligados ao design. O Design de escritórios atua como um veículo de satisfação no trabalho, assim como de bem estar. O objetivo deveria pois ser criar um ambiente de trabalho bem desenhado, com cores alegres, materiais adequados, funcionais, ergonómicos e representativos.
Qualidade do bem-estar no escritório não é apenas para uso egoísta. Quem gosta de ir para o trabalho e se sente bem nesse espaço, cumpre mais, não adoece tão frequentemente, é um colaborador mais dedicado e criativo para a empresa. Os colaboradores querem ter mais prazer no trabalho! Quem se sente bem, torna-se mais criativo e produtivo, este é um facto confirmado cada vez por mais empresários. Melhor qualidade de vida no posto de trabalho e um design do espaço planeado trazem não só satisfação e bem-estar como também contribuem em grande para o aumento da produtividade.

Como podem as empresas criar um espaço de trabalho agradável para os seus colaboradores?
É importante que ao lado da funcionalidade sejam também criados estímulos emocionais. Através de mais qualidade de movimento, de utilização específica da luz, do uso de cores inspiradoras e das chamadas áreas sociais, onde se encontram os colaboradores para beber um café e partilhar as suas vivências.
Estas áreas, onde existem cadeiras devem ser cómodas e energéticas, os “Meeting points” aumentam a motivação e com isso a produtividade dos trabalhadores.
A tendência é para cada vez mais as empresas instalarem “wellness”, áreas com zonas de relaxamento e descanso, possibilidade de algum tempo livre para eliminar o stress e de “Fitness” para o equilíbrio e bom desempenho da criatividade dos colaboradores.

Os investimentos adicionais no novo mundo do trabalho trazem um retorno rápido uma vez que as “performances” no escritório são positivas, ou seja, o aumento da produtividade reflete-se no acréscimo das receitas. A comunicação mais rápida e os processos mais simples conduzem a que haja mais eficiência. Os resultados são visíveis numa maior rentabilidade da empresa.

O objetivo é o de criar as condições adequadas para uma nova cultura e qualidade nos ambientes de trabalho, que assegurem o sucesso económico da empresa e que essas condições reforcem o bem-estar dos seus trabalhadores.
Façam o primeiro passo! Contactem-nos!

Arte no Escritório

admin — Fri, 16 Feb 2018 16:06:16 +0000

O mundo dos escritórios é geralmente considerado um lugar onde se atua de forma racional e objetiva.

Num local onde as pessoas passam grande parte de sua vida, a atmosfera o mobiliário o espaço e os equipamentos devem ter um efeito envolvente e sedutor para as pessoas que ali trabalham.

As empresas que se preocupam com seus colaboradores, planeiam os interiores dos escritórios com detalhe e recorrem a designers de interiores e profissionais.

A ergonomia do mobiliário, a iluminação, a acústica e não menos importante, a climatização, devem ser saudáveis e motivadores.
Embora estes requisitos funcionais sejam entendidos, isso não significa que as necessidades emocionais dos colaboradores sejam atingidas.

O ponto de partida deste pensamento é a Corporate Culture.
A par do design e da comunicação, a cultura corporativa é um dos pilares da identidade empresarial. Cultura, Comunicação e Design, formam a base da identidade de qualquer negócio, que não sendo à priori existentes, devem ser criados e continuamente moldados pela empresa num processo ativamente acompanhado.

A Arte faz parte da imagem da empresa e é vista como uma expressão da individualidade e demonstração da criatividade, deve-se por isso trabalhar na decoração das áreas de receção, corredores, áreas de comunicação e gabinetes, com pinturas ou outros objetos de arte para apelar emocionalmente aos colaboradores.

O sentido apelativo que se pretende transmitir, depende essencialmente da correspondência dos formatos de imagem ou objetos, às condições espaciais, à harmonia da cor com o design de interiores e ao sentido apelativo dos conteúdos.

Mas é aí que reside a dificuldade. No contacto com arte, cada empresa tem de encontrar o seu próprio caminho, não há fórmulas mágicas.
Onde a arte envolva as pessoas, o estado emocional vai ser melhorado e por sua vez contribuir para a motivação e bem-estar nos locais de trabalho.

O mundo empresarial é racional e concentrado, mas a arte dá a harmonia, sensibilidade e o inusitado e mesmo que feito inconscientemente, as cores, formas e texturas são capazes de influir no humor e estado de espirito dos colaboradores.